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Multitasking, reuniones, conferencias, presentaciones y concursos de última hora...Este es el pan de cada día de las agencias de marketing, en el cual hay que exprimir al máximo cada minuto, y en este artículo os vamos a ayudar con ello. Dos agencias de marketing digital, NeoAttack y We Are Marketing, comparten sus trucos y herramientas para ser más eficaces en el día a día.

¡Comenzamos!

Neo Attack

Automatización de tareas

No es ningún secreto la importancia de la automatización de tareas para las agencias de marketing y para las empresas en general, y es que una buena automatización permite ahorrarse mucho tiempo. ¡Ojo! Que no nos referimos a dejar una herramienta digital trabajando sola. No dejan de ser programas, por lo que, cierto tiempo de revisión y comprobación siempre es necesario. Se evita así que surjan problemas y perder el control de la tarea.

En nuestro caso, utilizamos la herramienta Blogsterapp, que difunde contenidos del blog automáticamente en redes sociales. El tiempo que se ahorra en hacer las publicaciones es bastante importante.

Entradas de curación de contenido de Blogsterapp

Trabajo con plantillas

Otro truco muy efectivo que ahorra un tiempo valioso es trabajar con plantillas. Las tareas que se desarrollan diaria o mensualmente se pueden recoger en plantillas que, de un simple vistazo, proporcionarán toda la información necesaria. Es el caso de las plantillas para el desarrollo y seguimiento de un calendario editorial de una empresa, informes, presupuestos o briefings para que rellenen los clientes a la hora de comenzar un proyecto, por ejemplo.

Cada cliente es diferente al anterior, por lo que este tipo de plantillas que no son de ámbito interno requieren ser completadas con lupa para que no haya ningún tipo de error ni generen dudas. Se trata de ahorrar tiempo, no de hacer un trabajo y usarlo para todo.

Con las plantillas se consigue ahorrar mucho tiempo pero, en el momento de elaborarlas, no se debe escatimar en tiempo. Para que sean realmente efectivas la confección inicial debe ser minuciosamente estudiada e ir paulatinamente haciendo las actualizaciones necesarias para que nunca se queden desactualizadas.

WAM

Chus Lacort, Senior Copywriter y Community manager, nos comenta las herramientas que utilizan en We Are Marketing

  • HubSpot: se trata de una plataforma all-in-one para gestión de contenido, publicación y monitorización en social media y marketing automation. Perfecta para alojar la web de la empresa, gestionar las redes sociales, hacer campañas de email marketing, etc.

HubSpot

  • Pardot: como herramienta de marketing automation, en WAM lo utilizamos como punto de entrada y comunicación con nuestros leads y clientes. Nos sirve para segmentar de forma eficiente nuestra base de datos y ofrecer atención personalizada a cada uno de ellos al estar integrado con nuestro CRM Salesforce.

Pardot herramienta de marketing automation

  • Google Drive: no vamos a descubrir Roma con esto, pero creednos que para We Are Marketing se ha convertido en una de las herramientas fundamentales. Todos los departamentos volcamos ahí nuestros trabajos por proyectos, carpetas, fechas… Resulta fundamental para saber exactamente dónde encontrar cada cosa. Además, cada componente de cada célula de trabajo tiene permisos para editar o de lectura solo en las carpetas de sus proyectos o clientes, por lo que la confidencialidad de los clientes está asegurada.

Google Drive (Imagen: Google Developers)

  • Wrike: este software de gestión de proyectos online permite establecer las prioridades, planificar y adaptar las tareas en las que va a trabajar cada miembro del equipo. Permite la integración del email, hojas de cálculo, gestión de documentos online, gestión de proyectos y otras funcionalidades más. Además, permite crear informes para saber cuáles han sido los resultados de cada proyecto.

Wrike herramienta de gestión de proyectos online

A parte estas herramientas, cada departamento utiliza algunas propias que listamos a continuación por si os sirven:

Y, a nivel corporativo, Last Pass, Zoho, Skype y, como no, Spotify con nuestra propia banda sonora.